第一条
为了加强仪器设备的管理，保证教学、科研用仪器设备质量，维护学校的正当权益，根据《华中科技大学仪器设备管理规定》，特制定本办法。
第二条 仪器设备要建立严格的实物验收和技术验收制度。凡需建固定资产账的仪器设备，不论何种经费来源，无论是购置还是自制，在建固定资产账和报销经费前，必须进行验收。
第三条
仪器设备验收工作由用户单位负责组织。大型仪器设备、进口仪器设备、自制仪器设备的验收须有实验室与设备管理处（下称设备处）派员参加，其它仪器设备由各用户单位自行组织验收。
第四条
仪器设备验收内容包括设备数量、技术质量和设备技术资料等。各项验收均以合同为依据。数量的验收主要是对所购设备开箱清点，检查数量是否齐全、外观是否完整以及品种、规格、型号等是否与合同规定一致；技术质量的验收主要是对各项技术性能指标进行实测，核验是否达到规定的要求；技术资料的验收主要是看设备随机资料是否相符、齐全。
第五条 仪器设备到货后，用户单位负责组织验收，验收人员由用户单位、供货单位以及相关单位的有关人员组成。验收工作由用户单位专家主持。验收结果逐项记录于《华中科技大学仪器设备验收报告》（见附件）中。验收小组全体成员对验收结果进行评价，作出验收结论。用户单位在固定资产建账时，将验收报告交设备处存档。
第六条 对特殊仪器的验收，用户单位应严格按合同规定认真检查安装环境和技术要求，并进行相应的实测，同时做好记录。
第七条 对于未能通过验收的仪器设备，由用户单位决定是否退货、更换或由供货方派人检修后再次进行验收。
第八条 进口仪器设备的验收，要严格按照国家海关关于进口设备的有关规定，在索赔期（货到港口90天内）完成。验收中如发现不符合要求的产品，必须做好现场记录，向设备处书面备案并及时与供应商交涉，切实取得双方认可的妥善处理方案；必要时，做好法律规定的相应准备工作。
华 中 科 技大 学
二〇一〇年五月二十六日
